terça-feira, 25 de janeiro de 2011

Compartilhamento de Arquivos

Muitas vezes queremos compartilhar arquivos, seja entre pessoas diferentes ou entre máquinas diferentes. Para isso existe um programa extremamente util e muito interessante, é o Dropbox.

O Dropbox é um programa relativamente simples. Ele pode ser utilizado tanto pelo site como tambem pode ser instalado em seu computado, sua função é compartilhar arquivos, isto é deixar uma copia do arquivo em cada máquina que o Dropbox estiver instalado (e logado com seu usuário) e deixar uma cópia no servidor do site do Dropbox (mediante login), portanto alem de compartilhar o arquivo ele serve também como um backup dos seus arquivos.


Criando

Para se utilizar o Dropbox é necessário criar uma conta no site (crie sua conta em http://www.dropbox.com/ ), existem algumas modalidades de conta, sendo totalmente gratuito a que permite armazenar até 2GB de informações (arquivos, fotos, vídeos, etc) e caso você necessite maior espaço no servidor você pode ir para as opções pagas.


Utilizando

Depois de criar sua conta no site, basta fazer login e começar a utilizar os recursos do Dropbox. No site existem opções para se trabalhar com aniversários e eventos, mas a funcionalidade mais interessante é a de compartilhamento de arquivos. Para o compartilhamento de arquivos existe uma aba chamada "Files", nesta aba teremos as opções para fazer "Upload" (enviar os arquivos do seu computador para o servidor) e "New Folder" (cria pasta dentro do seu Dropbox) dentre outras opções. O site é bastante intuitivo tornando a navegação muit fácil.

Alem do site é possível instalar o Dropbox no seu computador - que no meu ponto de vista é a grande jogada do Dropbox, você faz o download do Dropbox no site http://www.dropbox.com/ e instala, o instalador é bem simples, basta seguir as instruções. Depois de instalado o Dropbox irá criar uma pasta em "Meus Documentos" chamada "My Dropbox", esse é o ponto chave, vc trabalha com esta pasta como sendo uma pasta do seu computador (copiando arquivos, colando, editando, excluindo, criando outras pasta dentro desta, etc) e o Dropbox se encarrega de mandar tudo para sua conta no site. Ai você instala o Dropbox em outro computador (por ex. da empresa) com seu login, e "than" tudo que vc tem no seu pc em casa ou no site do Dropbox será enviado para seu pc no trabalho, tudo automaticamente, sem você fazer nada. Então você edita os arquivos que esta dentro da pasta "My Dropbox" e estes arquivos são atualizados em qualquer máquina que esteja logado com seu usuário do Dropbox e tambem em sua conta do site.


Facilita a Vida

Existem várias situações onde o compartilhamento facilita a vida. Algumas situações:

-Trabalho em grupo, na faculdade é exigido muitos trabalhos em grupos, e depois de um tempo os grupo ficam praticamente pré-definido. Ai a dica seria criar uma conta no DropBox e distribuir as senhas para os ususários do grupo, e todos teriam acesso aos arquivos enviados para o servidor.

-Muitas vezes queremos utilizar um mesmo arquivo (podendo ser documento, planilha, foto, etc) em lugares difentes. Por exemplo, eu utilizo alguns arquivos na minha casa e tambem utilizo este mesmo arquivo no meu trabalho, como não sou unipresente e só estou em um lugar de cada vez, eu edito o arquivo na empresa e quando ligo o pc em casa o Dropbox atualiza (ou cria) o arquivo automaticamente e o contrário também é verdadeiro.

Estes são só alguns exemplos de como compartilhar arquivos pelas internet pode ser interessante!!!

Dúvidas, críticas e sugestões serão sempre bem vindas!

Nenhum comentário:

Postar um comentário